Hacks de produtividade: facilitando sua vida profissional

homem correndo pro trabalho

homem correndo pro trabalho

O estudo, realizado pelo Centro de Pesquisa de Vendas do Grupo RAIN, contou com a participação de mais de 2.300 profissionais de negócios. 

Com base em suas respostas, foram identificados 30 hábitos e técnicas de trabalho que ajudam a melhorar a produtividade sem complicar a vida. Obviamente, nem todos eles são adequados para todas as pessoas, mas todos podem definitivamente escolher vários itens que o ajudarão.

Então, o que ajuda as pessoas “super produtivas” (CPF) a serem assim? Hábitos e técnicas são postados à medida que o número de referências nas respostas diminui. No entanto, isso não significa que os últimos 10 truques sejam menos eficazes que os dez primeiros.

1. Assuma a responsabilidade. 76% dos CPFs se consideram responsáveis ​​pelo que fazem.

2. Apaixonado pelo trabalho deles. 74% dos CPFs são muito apaixonados pelo que estão fazendo. De fato, são 2,2 vezes mais propensas a ter sucesso do que outros.

3. muito ativo 67% dos CPFs criam seu sucesso, mas não esperam que ele ocorra por si próprio.

4. Tenha hábitos produtivos usados ​​constantemente na vida cotidiana. 63% dos CPFs dizem ter hábitos persistentes que contribuem para o sucesso. Além disso, o CPF tem 5,3 vezes mais chances de desenvolver hábitos que aumentam sua produtividade no trabalho.

5. Siga os rituais matinais constantes. 57% do CPF possui um cronograma de dia de início desenvolvido.

6. Crie um ambiente produtivo. 56% dos CPFs fazem esforços para que o ambiente em que trabalham seja o mais produtivo possível – eles o fazem 3,3 vezes mais frequentemente do que outros.

7. Mantenha um alto nível de energia. 53% do CPF pode manter uma condição altamente eficaz por um longo tempo. Isso indica que eles mantêm um equilíbrio entre trabalho e vida e são capazes de reabastecer reservas de energia.

8. Pratique multitarefa. O CPF é 2,3 vezes mais propenso a multitarefa do que o resto. 50% deles trabalham nesse modo, mas não estão comprometidos em mudar rapidamente de uma tarefa para outra.

9. Crie planos semanais. Quase 50% dos CPFs priorizam e planejam atividades de trabalho semanalmente para considerar o cronograma de trabalho mais eficiente. Eles fazem isso 2,9 vezes mais frequentemente do que outros.

10. Maximize seu tempo de investimento. Quase metade do CPF gasta o máximo de tempo possível em ações que proporcionam os melhores resultados e sucesso. De fato, os CPFs gastam em média 46% mais tempo por dia em investimentos do que outros.

11. Eles sabem como se concentrar. 49% dos CPFs entram em um estado de extrema produtividade quando necessário. Eles fazem isso 2,6 vezes mais frequentemente do que o resto.

12. Divida tarefas grandes em tarefas menores. Quase metade do CPF diz que, se uma tarefa parece muito grande, ela a divide em subtarefas menores, que são muito mais fáceis de resolver.

13. Comece com o mais importante. Aproximadamente 48% dos CPFs começam todos os dias com atividades que mais contribuem para seu sucesso geral.

14. Acompanhe o progresso semanal. 44% dos CPFs monitoram a cada semana quão próximos estão de suas metas de curto prazo. Eles fazem isso 3,4 vezes mais frequentemente do que o resto.

15. Pratique uma conversa positiva consigo mesmo. 43% dos CPFs têm conversas positivas consigo mesmos. Isso os ajuda a ter sucesso.

16. Comece a fazer imediatamente. Cerca de 42% do CPF dizem que, assim que começam a pensar que precisam fazer algo, o fazem imediatamente. Eles fazem isso 3,5 vezes mais que o resto.

17. Reserve um horário para o importante. Aproximadamente 41% dos CPFs agendam horários semanais para trabalhar nas tarefas mais importantes. Eles são quase duas vezes mais propensos a fazer isso em comparação com o resto.

18. Registre objetivos. É importante ter metas e objetivos claramente definidos e escritos para o curto e o longo prazo. De fato, 40% do CPF registra esses dados e o faz 3,3 vezes mais que os outros.

19. Não se distraia. Quando os CPFs se concentram no cumprimento de uma tarefa, 39% deles prestam atenção a apenas um tipo de atividade, mesmo que por pouco tempo.

20. Vá para esportes. Quase 40% do CPF afirmam ter um estilo de vida ativo. O estudo também descobriu que atividade e saúde física são fatores-chave na felicidade.

21. Reserve um tempo para o prazer. Esse item foi apontado como outro fator de felicidade. 38% do CPF dedica regularmente tempo a atividades que lhes tragam prazer. Eles fazem isso 2,2 vezes mais que os demais.

22. Desative as notificações. 36% do CPF tem notificações e alertas de aplicativos, mensagens instantâneas, e-mail etc. Essas pessoas são capazes de “desconectar” do mundo exterior e não respondem a chamadas, vibrações e sinais de aviso 1,8 vezes mais que os outros.

23. Não se adapte aos outros. Um dos principais fatores do super desempenho é a falta de vinculação e ajuste aos planos de outras pessoas. Isto foi afirmado por 35% dos entrevistados. O CPF é guiado por seus planos e o faz 3,5 vezes mais do que outros.

24. Planeje uma resposta para gatilhos. 32% dos CPFs planejam com antecedência como responderão a eventos e pessoas que afetam adversamente seu desempenho.

25. Minimize o número de prioridades. Aproximadamente 32% dos CPFs relatam que reduzem o número de prioridades para a menor lista possível e mais necessária.

26. Interrompa rapidamente ações precipitadas. Quando os CPFs percebem que estão envolvidos em um negócio que não traz um resultado importante para eles, eles param rapidamente. É isso que 30% fazem e fazem-no 4,3 vezes mais que o resto.

27. Eles dizem que não. Mesmo que seja difícil dizer não, 26% dos CPFs fazem isso quando encontram algo ou alguém que afeta negativamente sua produtividade. Eles fazem isso 3,7 vezes mais frequentemente do que o resto.

28. Use terceirização. Cerca de 25% do CPF minimiza, evita ou terceiriza constantemente atividades e tarefas que não têm um grande impacto em seu sucesso.

29. Pratique a atenção plena. 19% dos CPFs afirmam aplicar periodicamente ou constantemente práticas de conscientização e meditar.

30. Adira à não-lista. 11% dos CPFs não possuem uma lista que indique claramente quais ações devem ser evitadas. Essas pessoas compõem uma lista semelhante 5,5 vezes mais que o resto.

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