Horário alternativo de trabalho

moca trabalhando em casa

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5 perguntas que você precisa se perguntar antes de permitir que um funcionário trabalhe em casa

Um dos principais privilégios que muitos funcionários exigem hoje em dia é o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Muitas vezes, isso significa horários flexíveis ou a capacidade de trabalhar em casa. Estudos comparando a produtividade dos funcionários que trabalham em casa e os que trabalham no escritório mostraram que, na primeira categoria, a produtividade é maior em média 13%.

Muitos funcionários gostariam de trabalhar em casa, mas nem todos estão prontos para isso. Antes de tomar uma decisão e permitir que uma pessoa não vá ao escritório, o gerente deve entender claramente como essa pessoa irá interagir com a equipe e organizar seu trabalho.

Antes de dar a um funcionário a capacidade de trabalhar remotamente, faça cinco perguntas:

Seu funcionário tem autodisciplina?

O seu funcionário é líder ou escravo? Ele começa a executar tarefas por conta própria ou tem tendência a procrastinar?

Observar como os funcionários trabalham no escritório fornece uma idéia de como eles trabalharão fora da sua área de visibilidade. Sem dúvida, o funcionário deve ter motivação intrínseca. 

Caso contrário, a tentação de começar a trabalhar mais tarde pode se tornar um hábito e as tarefas simplesmente não serão concluídas a tempo. Empregados não muito organizados não conseguem lidar com a separação entre “vida doméstica” e o regime de trabalho, estando constantemente em casa.

Como isso afetará seu tempo livre?

Trabalhando em casa, uma pessoa sente que está constantemente trabalhando. Isso pode levar a um sentimento de culpa quando não funciona. E isso, por sua vez, é a causa do estresse, da agressão em relação às tarefas do trabalho e da falta de uma sensação de espaço pessoal, que, no final, pode reduzir significativamente a produtividade e a satisfação no trabalho.

É importante entender se um funcionário que deseja trabalhar em casa é uma iniciativa e uma pessoa organizada que sabe como definir e atingir seus próprios objetivos. Os funcionários que se alimentam das idéias de outras pessoas e da ética no trabalho têm maior probabilidade de trabalhar no escritório, pelo menos na maioria das vezes.

Um funcionário pode trabalhar isolado?

As pessoas para quem a comunicação e o trabalho em grupo são importantes não poderão ficar sozinhos por um longo tempo. Se essa pessoa ainda quiser mudar para um sistema de trabalho remoto, convide-a para estar no escritório pelo menos uma vez por semana, para participar de reuniões gerais e reuniões importantes.

O trabalho remoto dessa pessoa afetará o trabalho de toda a equipe?

Muitos gerentes passam para a microgestão para funcionários que trabalham em casa. Isso pode causar indignação entre outros membros da equipe que descobrem que você está prestando muita atenção a um funcionário ausente.

Não faz sentido gastar um tempo precioso com a preocupação de que um funcionário remoto não faça algo ou não possa se comunicar efetivamente com os colegas do escritório. Para permitir que uma pessoa trabalhe remotamente, você deve ter um alto nível de confiança nela. Caso contrário, você terá mais problemas do que benefícios.

Você pode levar os trabalhadores domésticos à justiça?

Você provavelmente não quer ser um daqueles gerentes “24 horas por dia, sete dias por semana”, forçado a controlar os funcionários e ligar para eles para saber quando eles responderão à sua carta ou concluirão a tarefa. Quando os funcionários trabalham remotamente, você precisa fazer alguns esforços adicionais para especificar claramente suas expectativas quanto ao cumprimento dos prazos e à qualidade do trabalho.

Chegue a um momento em que você será contatado para discutir o status da tarefa ou discutir questões promissoras. Isso é necessário para enfatizar que, embora você confie no funcionário, você não tem mais acesso rápido a ele a qualquer momento no escritório. Faz sentido discutir claramente os princípios de suporte à comunicação entre vocês.

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